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文章来源:baobaobubu    发布时间:2019-11-12 19:45  【字号:      】

寒期学校事物安排信息,全了!

党办 校办相关服务事项:印章印鉴使用;场馆协调安排

具体安排:(1)每周一至周五上午08:30-11:00,由值班人员负责办理,值班表将在党办 (http://dwbgs.yzu.edu.cn/)、校办(http://xzbgs.yzu.edu.cn/)网站上予以发布;(2)如有重大事项用印或其他特殊用印需求,请提前联系相关负责人或工作人员

组织部(党校)1.相关服务事项:印章印鉴使用

具体安排:值班时间内由值班人员办理

2.相关服务事项:党员组织关系接转;因公出国(境)政审;中层领导干部出国(境)申请审批;因私证照申领

(1)服务时间:每周一集中办理

(2)联系人:陈春霞

教务处1.相关服务事项:出具成绩证明;往届生学历认证等相关事宜

具体安排:服务时间:1月25日上午;2月1日、15、22日上午

2.相关服务事项:寒假教室借用

具体安排:各单位如需使用教室,请于1月21日前,填写教室使用申请表,一式三份,经教务处审批后,分别送保卫处、后勤保障处备案

教务处将及时下发教室使用通知单,请后勤保障处对物管站提出相关管理和值班要求,校园秩序服从保卫处管理

未经审批使用教室,一经查实,将取消其使用资格

研究生院(研工部)1.相关服务事项:印章印鉴使用及寒假留校研究生在读证明、成绩证明等相关事宜

具体安排:实行首问负责制,值班表将在研究生院网站及所在办公区域公布

主要联系电话:综合办公室87970196、招生办公室87979213、学位与培养办公室87979370、专业学位教育办公室87978912、学位点管理与质量监督办公室87975539

2.相关服务事项:毕业研究生就业派遣、档案转递工作、寒假留校研究生服务保障工作

具体安排:每周三(1月23日、1月30日、2月13日、2月20日)下午14:30-17:00联系电话:0514-87991331; 0514-87993601联系人:胡行翠(15195591799) 刘语颂(15161886635) 张国健(13196498878)

学科建设办公室相关服务事项:印章印鉴使用;学科建设项目管理

具体安排:(1)实行首问负责制,每周三上午09:00-11:00由值班人员负责办理,值班表将在学科办 (http://xkb.yzu.edu.cn/)网站及所在办公区域公布;(2)服务地点:荷花池校区教学主楼919室

(3)联系电话:8省道s329线7990227,邵扬:15152720797,程开华:13665256498

科学技术处相关服务事项:科研项目管理;成果申报与知识产权申请受理;军工生产项目管理;成果推广与技术转移、横向合同审核;科研经费拨付与管理

具体安排:(1)实行在班人员首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在科技处网站及所在办公区域公布

受理时间:每周一至周五,上午8:30-11:30、下午14:30-17:00;如遇双休日,可电话联系相关负责人或工作人员;(2)主要联系电话:87971865(科研项目管理)87978223(成果申报、知识产权申请受理)87970470(成果转化、技术转移、横向合同审核)87971298(军工生产项目管理)87977720(经费管理)人文社科处1.相关服务事项:纵向项目及经费管理

具体安排:项目管理科禹良琴老师负责,办电:87977071,手机:13665249513

2.相关服务事项:成果管理、横向项目及经费管理

具体安排:成果管理科吕淑青老师负责,办电:87978920,手机:15052528433

3.相关服务事项:其他事项

具体安排:综合管理科问筱平老师负责,办电:87979369,手机:13952750949

继续教育处(学院)1.相关服务事项:印章印鉴使用

具体安排:(1)服务时间:每周四下午14:30-17:00

(2)联系人:洪秀兵(87971648、13805272680);(3)办公地点:荷花池校区教学主楼814室

2.相关服务事项:成人高等教育学历及学习成绩证明手续办理

具体安排:(1)服务时间:每周四下午14:30-17:00

(2)联系人:徐爱菊(87971646、15852880796);(3)办公地点:荷花池校区教学主楼812室

3.相关服务事项:培训项目洽谈和报名咨询

具体安排:(1)服务时间:每周四下午14:30-17:00

(2)联系人:张绍卓(87971649、13815800006);(3)办公地点:荷花池校区教学主楼816室

4.相关服务事项:自学考试报名咨询

具体安排:(1)服务时间:每周四下午14:30-17:00

(2)联系人:耿斌(87973586、13511761116);(3)办公地点:荷花池校区教学主楼815室

5:相关服务事项:招生咨询

具体安排:(1)服务时间:每周四下午14:30-17:00

(2)联系人:王丹(87991365、13852715454);(3)办公地点:荷花池校区教学主楼816室

备注:假期期间如有业务工作需要,除每周四下午正常提供服务外,可以按照表中业务需求,随时与各科室负责人电话联系咨询

人事处1.相关服务事项:印章印鉴使用;出具收入证明;出具在职证明

具体安排:实行首问负责制,按照值班表由值班人员负责办理

2.相关服务事项:出国手续审批

服务时间:1月24日、1月31日、2月14日、2月21日

3.相关服务事项:人事档案查阅及证明出具

具体安排:直接与人事档案室联系,电话:13852575338(殷老师)、13815842266(黄老师)

4.相关服务事项:新进人员报到

具体安排:1月25日报到

国际合作与交流处1:相关服务事项:集中办理学生出国(境)事宜

服务时间:2019年1月31日、2月11日、2月13日、2月14日、2月19日,上午09:00-11:00

2:相关服务事项:集中办理教师出国(境)事宜

服务时间:2019年1月24日、1月25日、1月28日、1月29日、1月30日,上午09:00-11:00

学生工作部 (处)1.相关服务事项:就业手续办理等相关工作

具体安排:(1)服务时间:每周一至周五上午09:00-11:00;(2)服务地点:荷花池校区大学生活动中心S106室;(3)联系QQ群号:459357838;(4)联系电话:87991339、87990621; 联系人:江楠:18762321458;沈静雯:13813160203

2.相关服务事项:寒假留校学生公寓资源调配与安全教育

具体安排:联系人:王猛,联系电话:87991357,15952709699

财务处1.相关服务事项:日常报销、业绩绩效发放

具体安排:服务时间:1月21日-25日,财务处全体工作人员延期一周正常对外

2.相关服务事项:印章印鉴使用

具体安排:科研项目申报和结题、职工工资证明用印,请联系项目管理科

其他事项用印请联系综合管理科

具体安排请至财务处网站查看值班表

3.相关服务事项:急办事项处理

具体安排:请联系当期值班人员

国有资产管理处1.相关服务事项:新入职员工周转房入住手续办理、公租房续租或退房手续办理、公租房承租户房租缴纳手续办理

具体安排:联系人:刘老师,联系电话:13705277471

备注:日常一般性事务,按照首问负责制要求,由值班人员负责协调办理,值班表将在国资处(http://gz.yzu.edu.cn/)网站上予以发布

2.相关服务事项:住房制度改革及购房货币化补贴政策咨询及相关事项办理

具体安排:联系人:王老师,联系电话:13905279678

3.相关服务事项:印章使用

具体安排:联系人:王老师,联系电话:13952579589

4.相关服务事项:行政设备登账

具体安排:联系人:吴老师,联系电话:13056334501

5.相关服务事项:行政设备维修

具体安排:联系人:郭老师,联系电话:18752706200

6.相关服务事项:行政设备招标采购服务

具体安排:联系人:周老师,联系电话:15905279888

审计处 采购管理办公室相关服务事项:印章印鉴使用;招投标管理;合同审签;工程项目跟踪审计

具体安排:(1)1月21日-25日,全体人员正常上班,正常开展各项审计、采购管理工作;(2)1月28日以后进入值班模式,值班期间试行首问负责制,相关事务由值班人员负责牵头受理,值班表将在审计处网站及所在办公区域公布

受理时间:每周一至周五,上午08:30-11:00、下午14:30-17:00;备注:如遇双休日,可电话联系 相关负责人或工作人员

后勤保障处1.饮食服务2.公寓服务3.零星维修服务4.物业服务5.医疗服务6.公卫服务保卫处1.各校区大门开放时间2.其他服务测试中心海外教育学院相关服务事项:春学期海外新生录取手续办理;各类奖学金生招生答疑;2018年下半年毕业及学位授予学生网上注册工作;留学海外学生假期管理工作

具体安排:(1)工作时间:周一至周五:上午09:00—11:00;下午15:00—17:00

(2)值班地点:1月21日-1月25日:文汇路校区58号楼231

1月28日-2月1日:文汇路校区58号楼231,荷花池校区教学主楼818/819/807

2月4日-2月8日:荷花池校区教学主楼807/819

2月11日-2月15日:文汇路校区58号楼231,荷花池校区教学主楼807/819

2月18日-2月22日:荷花池校区807/819

(3)办公电话:文汇路校区58号楼231办公室:87977092、87977185

荷花池校区教学主楼807办公室:87971297

荷花池校区教学主楼818办公室:87978286

荷花池校区教学主楼819办公室:87977919、87977820

图书馆1:相关服务事项:读者开放

具体安排:(1)寒假期间,逸夫图书馆、敬文图书馆每周定期开放二次,时间为周二、周五下午 14:00—17:00;(2)昭文图书馆每周定期开放一次,时间为周五上午09:00—16:00

2:相关服务事项:技术支撑

具体安排:(1)安排专人值班负责图书馆在线资源和系统的安全维护,确保寒假期间师生员工正常使用; (2)联系人:系统与数字化部蒋新云主任,电话:15861335389

3:相关服务事项:科技查新

联系人:如有需求,请联系查新站黄继东主任,电话:13773592438;毛有桂副主任,电话: 13773543318

4:相关服务事项:信息咨询

联系人:信息咨询与教学部杨祖逵主任,电话:13852721550

5:相关服务事项:教材征订

联系人:教材征订程志刚副主任,电话:13665249506

档案馆相关服务事项:校内外档案查询服务

具体安排:(1)假期期间,特殊、紧急查询服务请电话相关时间段值班人员;(2)服务时间:每周五上午08:30-11:00,档案馆服务大厅有专人值班,可集中办理相关查询

信息中心1.相关服务事项:一卡通及门禁系统服务

具体安排:(1)服务时间:每周四(除国家法定假日外)上午08:30-11:30,下午14:30-17:00

(2)地点:大学生活动中心一楼校园卡服务中心

(3)寒假期间自助终端正常开放,除上述时间外,如需办理校园一卡通挂失、转账、缴费等业务,请通过自助终端自行操作完成

如遇自助终端或门禁系统工作异常,请致电(18505226047,622687)进行维护

2.相关服务事项:网络保障及信息安全

具体安排:(1)寒假期间校园网正常运行,新用户注册暂停;(2)寒假期间校园网安排专人维护,用户如遇问题,可与值班人员联系,值班表详见信息化建设与管理中心网站公告

(3)联系人:史新宇(15380334351)

学报编辑部1.相关服务事项:接收稿件

具体安排:通过投稿系统或投稿邮箱进行投稿(具体方式详见学报网站)

2.相关服务事项:拿取刊物

具体安排:与责任编辑联系(联系方式详见学报网站)

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